25. april 2008 | Piše: J.H. | Vir : poslovni bazar

Zakaj sestanki?

Kaj je sestanek?

Stare opredelitve pravijo, da je sestanek srečanje ljudi, namenjeno razpravljanju ali da je sestanek srečanje, javni zbor ljudi za določen namen. Sodobnejše opredelitve pa pravijo, da je sestanek srečanje skupine ljudi, navadno večje, na katerem o čem razpravljajo, se dogovarjajo, sklepajo.

Našemu pojmovanju in dojemanju sestanka kot dogodka pa je še najbližja opredelitev, da je sestanek zbor dveh ali več ljudi, ki imajo skupne cilje in kjer je govorno komuniciranje temeljni način za doseganje teh ciljev. Sestanek je torej ciljno početje, kar ga razlikuje od drugih srečanj ljudi.

Vsekakor naj ima sestanek cilje in naj jih dosega. Če ni tako, je sestanek nekoristen, lahko nadležen. Zato so sestanki brez točno določenih namenov oziroma ciljev, eni tistih srečanj oz. dogodkov, za katere velja, da se jim kaže izogibati ali jih vsaj omejevati, kar se le da.

Prednosti oziroma svetle plati sestankov so:
Informirajo, analizirajo in razrešujejo zadeve, razpravljajo o pogledih, spodbujajo, zmanjšujejo nasprotja, dajejo povratne informacije, prepričujejo, usposabljajo in razvijajo, utrjujejo obstoječe stanje, spodbujajo spreminjanje znanj, veščin in pristopov.

Slabosti oziroma temne plati sestankov pa so:
Zapravljajo čas, zapravljajo denar, terjajo pozornost na račun bolj pomembnih zadev, so ovira napredku in odlagajo ukrepanje, vnašajo delitve in razdore med udeležence, kvarijo moralo udeležencev, izrabljajo jih za govoričenje in nekonstruktivnost, so plodna tla za interesne namene v organizaciji, porajajo zmešnjavo in nered.